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我司擬通過詢價比選方式確定檔案整理及數字化加工服務項目服務商。具體要求如下：

一、詢價需求及工作內容

１.項目名稱

市投資集團檔案整理及數字化加工服務項目

２.服務目標

（一）總體要求

對收集的文件材料進行規范化整理歸檔及數字化加工；對移交進館的檔案進行檢查、鑒定、整理、編目，數字化加工，編制檢索工具臺帳、移交全宗卷等進館所需的工作；保障順利通過三明市檔案館移交接收。

（二）服務依據

以國家檔案工作法律法規為依據，具體以《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規則》等有關的檔案工作業務規范、標準開展服務工作。

（三）服務目標

通過系統性整理，檔案規范組卷歸檔，歷史檔案達到三明市檔案局檔案接收標準。

（四）服務內容

   包含1999年-2022年文書檔案的目錄校對、著錄工作、數字化等。（詳見附件）

二、技術要求

1.供應商資質

具有工商行政管理部門核發的營業執照，經營范圍包含檔案整理或檔案管理，并具有規范化綜合檔案室創建經驗。

2.人員配備

進場人員必須全部報備，提供相關證明材料，簽訂保密協議。項目負責人須具有檔案專業中級及以上職稱。項目的工作人員必須全部持有檔案人員崗位資格證書的，數字化加工人員持有保密證書。

3.設備要求

提供本項目所需的各項設備。

三、評標辦法

由市投資集團采購小組評標，在全部符合技術要求的情況下，取最低價為中標價。

四、報價須知

1.提供報價時，須提供營業執照副本復印件并加蓋公章，報價清單需蓋公章并采用密封遞交，封口加蓋騎縫章，并對所提供的全部資料的真實性合法性承擔法律責任；

2.報價截止時間為：2024年7月12日下午17：00（北京時間）。報價函應于報價截止時間之前遞交到開標地點由詢價小組（三明市梅列區仁和新村1幢工行大廈十九層辦公室）簽收。逾期送達或不符合規定的報價函將被拒絕，不作為采購對象。開標時間：2024年7月12日下午17:30（北京時間）。

五、聯系方式

聯系人：王女士   電  話：0598-8233140。

本公告期限3天，從7月10日至7月12日止。

 

 

三明市投資發展集團有限公司辦公室

    2024年7月9日

 

 

 

 

 

附件：

序號	項目名稱	說明	單位	數 量	單價（元）	金額（元）
1	文書簡化2007-2022年度（件）數字化	7551件檔案，按照《檔案數字化操作規程 紙質檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數字化	頁	75510
2	文書簡化2007-2022年度（件）檔案著錄	7551件檔案，按照《檔案著錄規則》DA/T18-2022要求進行目錄校對、著錄工作等	條	7551
3	文書簡化1999-2003年度（卷）數字化	約100卷，按照《檔案數字化操作規程 紙質檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數字化	頁	15000
4	文書簡化1999-2003年度（卷）檔案著錄	約100卷，按照《檔案著錄規則》DA/T18-2022要求進行目錄校對、著錄工作等	條	1500
5	文書簡化2004-2006年度（卷）檔案整理	按照《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）、《檔案著錄規則》DA/T18-2022的要求進行整理工作	件	1050
6	文書簡化2004-2006年度（卷）數字化	按照《檔案數字化操作規程 紙質檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數字化	件	10500
7	科技檔案整理著錄	按照科技檔案的要求進行檔案整理及著錄	盒	150
8	科技檔案數字化	按照《檔案數字化操作規程紙質檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數字化	頁	35000
合計
紙質檔案數字化處理統一以A4紙張為單位，紙質檔案不足A4的，按A4折算，超過A4的，按一定比例進行折算成A4（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=16張A4）。